De RGS start het vooronderzoek zo snel mogelijk nadat zij signalen heeft ontvangen dat niet aan het Kaderbesluit CGS wordt voldaan, omdat bijvoorbeeld de kwaliteit of veiligheid van de opleiding of het opleidingsklimaat tekortschiet. Het streven is om het vooronderzoek en de beslissing over het al dan niet instellen van intensief toezicht binnen vier weken af te ronden. Hiervan kan worden afgeweken, indien dit noodzakelijk is voor de kwaliteit van informatievergaring of wanneer besluitvorming binnen de gestelde termijn niet mogelijk is.