Accreditatie van vakinhoudelijke nascholing kan uitsluitend via GAIA (Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie) bij het ABC1 worden aangevraagd.
Een accreditatieaanvraag dient uiterlijk zes weken voor de eerste uitvoering van de nascholingsactiviteit te zijn ingediend. Het aanvragen of toekennen van accreditatie na afloop van de nascholingsactiviteit is niet mogelijk. Zodra het ABC1 uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt u een digitale factuur via uw accreditatiedossier in GAIA. Na ontvangst van de betaling start ABC1 met de beoordeling van uw aanvraag. Let op: uw betaling kan alleen worden verwerkt als u het factuurnummer vermeldt. Zonder factuurnummer wordt de betaling aan u teruggestort en vertraagt de beoordeling van uw aanvraag. Een toegekende accreditatie is één jaar geldig. Na het verstrijken van deze termijn moet opnieuw accreditatie worden aangevraagd volgens de reguliere aanvraagprocedure.
De accreditatieaanvraag moet voorzien zijn van de volgende bijlagen:
Zonder dit inhoudelijke materiaal nemen we uw aanvraag niet in behandeling en sturen we de aanvraag aan u terug.
De aanbieder is verantwoordelijk voor het in acht nemen van de gestelde termijnen. Wanneer een week vóór aanvang van de eerste cursusdatum de beslissing over de toe te kennen accreditatie nog niet is ontvangen, dient u zelf contact op te nemen met het bureau van het ABC1.
Is uw aanvraag al geaccrediteerd? Dat kunt u zien in uw accreditatiedossier in GAIA en in de nascholingsagenda's.
Voor deelnemers van nascholing is het van belang dat de presentielijsten zo snel mogelijk na de bijeenkomst in GAIA worden ingevoerd, bij voorkeur in dezelfde week. Staan presentielijsten langer dan twee maanden open? Dan is niet meer mogelijk om nieuwe accreditatievragen in te dienen tot de presenties volledig zijn ingevoerd.
Per 1 januari 2011 is het Accreditatie Bureau Medisch Specialisten (ABMS) omgevormd tot het Accreditatie Bureau Algemene Nascholing (ABAN). Het ABAN is het centrale loket voor het aanvragen van accreditatie van algemene nascholing voor alle erkende specialismen:
Ter bevordering van de kwaliteit van de e-learning voor artsen gaan de accreditatiecommissies van alle erkende specialismen en erkende profielen samenwerken bij de accreditatie van e-learning. Vanaf 1 januari 2012 dienen alle accreditatieaanvragen voor e-learning via GAIA te worden ingediend bij een centraal loket: Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE).