Laatste update: januari 2026
GAIA, is een internetapplicatie, op verzoek van de medische wetenschappelijke- en beroepsverenigingen, verder te noemen verenigingen, ingericht door de KNMG. De KNMG, gevestigd aan Mercatorlaan 1200 3528 BL Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is een verbijzondering van de privacyverklaring van de KNMG.
Op verzoek van de medisch-wetenschappelijke verenigingen heeft KNMG een internetapplicatie ingericht van geneeskundig specialisten en profielartsen, GAIA. Een viertal partijen maakt gebruik van GAIA: geneeskundig specialisten en profielartsen, wetenschappelijke verenigingen, aanbieders van bij- en nascholing en de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS). De RGS maakt onderdeel uit van de KNMG. Ieder van de hiervoor genoemde partijen maakt op een verschillende wijze en met verschillende bevoegdheden gebruik van GAIA:
Geneeskundig specialisten en profielartsenbewaren hun gegevens over gevolgde bij- en nascholing en overige deskundigheidsbevordering digitaal in een persoonlijk GAIA-dossier. Men dient eenmalig een GAIA-account te activeren om gebruik te kunnen maken van het persoonlijk GAIA-dossier. De gegevens in het dossier zijn alleen voor de arts zichtbaar en – alleen na toestemming – voor de RGS (zie hierna bij RGS).
De Verenigingen en/of de accreditatiecommissiesontvangen via GAIA een aanvraag voor accreditatie van een aanbieder, beoordelen de aanvraag, bepalen hoeveel accreditatie-punten de scholing waard is. Ook presenteren zij welke bij- en nascholing in wordt aangeboden in een congresagenda. Ook registreren zij deelname aan externe kwaliteitsevaluatie in het GAIA dossier van de specialist of profielarts. Voor sommige specialismen of profielen registreren zij ook deelname aan evaluatie individueel functioneren.
Nederlandse aanbieders van scholingorganiseren bij- en nascholing, laten deze via GAIA accrediteren door de betreffende vereniging(en) en/of accreditatiecommissies en voeren na afloop van een scholing een deelnemerslijst in GAIA in. De applicatie maakt het vervolgens mogelijk dat de accreditatiepunten automatisch digitaal worden bijgeschreven in het persoonlijk GAIA-dossier van de arts.De RGStenslotte, toetst in het GAIA-dossier of een geneeskundig specialist of profielarts voldoet aan de herregistratie-eisen. Deelname aan bij- en nascholing en overige deskundigheidsbevordering is daar een onderdeel van. Zodra de arts daarvoor in GAIA toestemming geeft, heeft de RGS tijdelijk toegang tot het GAIA- dossier van de arts om te beoordelen of deze voldoet aan de herregistratie-eisen.
GAIA verwerkt persoonsgegevens van de geneeskundig specialist of profielarts, een contactpersoon bij een wetenschappelijke vereniging of een aanbieder van scholing. Het begrip “verwerken” heeft betrekking op een reeks aan verwerkingen van persoonsgegevens, handmatig of geautomatiseerd. Voor GAIA kan het daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken of op andere wijze ter beschikking stellen, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens. Van elke gebruiker verwerkt GAIA verschillende (persoons)gegevens. Hieronder treft u per gebruiker een overzicht aan van de persoonsgegevens in GAIA.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die in uw persoonlijk GAIA-dossier worden verwerkt:
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens van de contactpersonen van wetenschappelijke verenigingen die in GAIA worden verwerkt:
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens van de contactpersonen van aanbieders van scholing die in GAIA worden verwerkt:
Voor-, achternaam en contactgegevens van de contactpersoon van de aanbieder van scholing
GAIA is een internetapplicatie voor het geautomatiseerd accrediteren en registreren van bij- en nascholingen van, voor en door geneeskundig specialisten, profielartsen KNMG, wetenschappelijke verenigingen en aanbieders van scholing. Tezamen zorgen zij voor een actueel overzicht van scholing in GAIA. Deze informatie is van belang voor de herregistratie van geneeskundig specialisten en profielartsen KNMG in één van de registers van de RGS in algemene zin en voor de individuele arts in het bijzonder. Het register van de RGS is een middel om duidelijkheid te geven over de bevoegdheid om het beroep van geneeskundig specialist of profielarts KNMG uit te mogen oefenen en de bijbehorende titel te mogen voeren. Het doel van registratie en titelbescherming is de bescherming van de patiënt. Alleen de geneeskundig specialist die is geregistreerd in één van de specialistenregisters mag de bijbehorende wettelijk erkende en beschermde specialistentitel voeren en alleen de profielarts die is ingeschreven in één van de KNMG-profielartsenregisters mag de bijbehorende KNMG erkende en beschermde profielartsentitel gebruiken.
GAIA verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevensgegevens op grond van artikel 6 lid 1 sub a en f, artikel 9 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 46Uitvoeringswet AVG (UAVG), artikel 3 en 14 Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG) en artikel 27 van de Regeling specialismen en profielen geneeskunst.
GAIA noch haar gebruikers bewaren uw persoonsgegevens langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld of dan waartoe zij wettelijk verplicht zijn.
GAIA deelt de hiervoor genoemde persoonsgegevens van u als gebruiker met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting of als u daartoe toestemming heeft gegeven. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. KNMG blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
| Naam gebruiker | Jurisdictie | Doel |
|---|---|---|
| RGS | EU | Herregistratie: periodiek controleren van het recht op inschrijving |
| Wetenschappelijke vereniging* | EU | Herregistratie: accrediteren van scholing en uitvoeren van overeenkomst |
| Aanbieder van scholing | EU | Herregistratie: deelname aan scholing invoeren |
| Xaurum (verwerker) | EU | Opdracht: uitvoeren overeenkomst |
*GAIA verwerkt voor wetenschappelijke verenigingen tevens geanonimiseerde, niet tot personen te herleiden managementinformatie voor de planning en raming van hun activiteiten op het gebied van herregistratie.
De KNMG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met gaia@fed.knmg.nl.