Laatste update: mei 2022
De Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst (KNMG), gevestigd aan 'Domus Medica’, Mercatorlaan 1200, 3528 BL Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in GAIA (Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie), zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens KNMG:
www.knmg.nl
Mercatorlaan 1200, 3528 BL Utrecht, 088 - 440 42 00
Functionaris Gegevensbescherming:
Anika Corpeleijn. E-mail: a.corpeleijn@fed.knmg.nl - Telefoon: 088 - 440 42 12
Secretaris Accreditatie Overleg:
Edith van der Bent. Email: gaia@fed.knmg.nl - Telefoon: 088 - 440 43 70
Op verzoek van de medisch-wetenschappelijke verenigingen heeft KNMG een internetapplicatie ingericht van geneeskundig specialisten en profielartsen, GAIA. Een viertal partijen maakt gebruik van GAIA: geneeskundig specialisten en profielartsen, wetenschappelijke verenigingen, aanbieders van bij- en nascholing en de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS). De RGS maakt onderdeel uit van de KNMG. Ieder van de hiervoor genoemde partijen maakt op een verschillende wijze en met verschillende bevoegdheden gebruik van GAIA:
Geneeskundig specialisten en profielartsen bewaren hun gegevens over gevolgde deskundigheidsbevordering digitaal in een persoonlijk GAIA-dossier. Men dient eenmalig een GAIA-account te activeren om gebruik te kunnen maken van het persoonlijk GAIA-dossier. De gegevens in het dossier zijn alleen voor de arts zichtbaar en – alleen na toestemming – voor de RGS (zie hierna bij RGS).
Wetenschappelijke verenigingen ontvangen via GAIA een aanvraag voor accreditatie van een aanbieder, beoordelen de scholing, bepalen hoeveel accreditatie-uren de scholing waard is en presenteren nascholing in een congresagenda. Ook registreren zij deelname aan externe kwaliteitsevaluatie in het GAIA dossier van de specialist. Voor sommige specialismen registreren zij ook deelname aan evaluatie individueel functioneren.
Aanbieders van scholing organiseren scholing, laten de nascholing via GAIA accrediteren door de betreffende wetenschappelijke vereniging(en) en voeren na afloop van een scholing een deelnemerslijst in via GAIA. De applicatie maakt het vervolgens mogelijk dat de scholingsuren automatisch digitaal worden bijgeschreven in het persoonlijk GAIA-dossier van de arts.
De RGS tenslotte, toetst of een geneeskundig specialist of profielarts voldoet aan de herregistratie-eisen. Deskundigheidsbevordering is daar een onderdeel van. Zodra de arts daarvoor in GAIA toestemming geeft, is de gevolgde nascholing gedurende een beperkte periode en alleen ten behoeve van de actuele herregistratie, digitaal voor de RGS toegankelijk.
GAIA verwerkt persoonsgegevens van de geneeskundig specialist of profielarts,een contactpersoon bij een wetenschappelijke vereniging of een aanbieder van scholing. Het begrip “verwerken” heeft betrekking op een reeks aan verwerkingen van persoonsgegevens, handmatig of geautomatiseerd. Voor GAIA kan het daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken of op andere wijze ter beschikking stellen, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens. Van elke gebruiker verwerkt GAIA verschillende (persoons)gegevens. Hieronder treft u per gebruiker een overzicht aan van de persoonsgegevens in GAIA.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die in uw persoonlijk GAIA-dossier worden verwerkt:
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens van de contactpersonen van wetenschappelijke verenigingen die in GAIA worden verwerkt:
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens van de contactpersonen van aanbieders van scholing die in GAIA worden verwerkt:
Voor-, achternaam en contactgegevens van de contactpersoon van de aanbieder van scholing
GAIA is een internetapplicatie voor het geautomatiseerd accrediteren en registreren van bij- en nascholingen van, voor en door geneeskundig specialisten, profielartsen KNMG, wetenschappelijke verenigingen en aanbieders van scholing. Tezamen zorgen zij voor een actueel overzicht van scholing in GAIA. Deze informatie is van belang voor de herregistratie van geneeskundig specialisten en profielartsen KNMG in één van de registers van de RGS in algemene zin en voor de individuele arts in het bijzonder. Het register van de RGS is een middel om duidelijkheid te geven over de bevoegdheid om het beroep van geneeskundig specialist of profielarts KNMG uit te mogen oefenen en de bijbehorende titel te mogen voeren. Het doel van registratie en titelbescherming is de bescherming van de patiënt. Alleen de geneeskundig specialist die is geregistreerd in één van de specialistenregisters mag de bijbehorende wettelijk erkende en beschermde specialistentitel voeren en alleen de profielarts die is ingeschreven in één van de KNMG-profielartsenregisters mag de bijbehorende KNMG erkende en beschermde profielartsentitel gebruiken.
GAIA verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevensgegevens op grond van artikel 6 lid 1 sub a en f, artikel 9 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 46Uitvoeringswet AVG (UAVG), artikel 3 en 14 Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG) en artikel 27 van de Regeling specialismen en profielen geneeskunst.
GAIA noch haar gebruikers nemen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen van uw persoonsgegevens.
GAIA noch haar gebruikers bewaren uw persoonsgegevens langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld of dan waartoe zij wettelijk verplicht zijn.
GAIA deelt de hiervoor genoemde persoonsgegevens van u als gebruiker met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting of als u daartoe toestemming heeft gegeven. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. KNMG blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Naam gebruiker | Jurisdictie | Doel |
---|---|---|
RGS | EU | Herregistratie: periodiek controleren van het recht op inschrijving |
Wetenschappelijke vereniging* | EU | Herregistratie: accrediteren van scholing en uitvoeren van overeenkomst |
Aanbieder van scholing | EU | Herregistratie: deelname aan scholing invoeren |
Xaurum (verwerker) | EU | Opdracht: uitvoeren overeenkomst |
*GAIA verwerkt voor wetenschappelijke verenigingen tevens geanonimiseerde, niet tot personen te herleiden managementinformatie voor de planning en raming van hun activiteiten op het gebied van herregistratie.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevens-verwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door GAIA en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die u aan GAIA heeft verstrekt, in een computerbestand naar u of naar een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u inzage in uw persoonsgegevens? Gebruik daarvoor de mogelijkheid die uw GAIA-dossier u biedt voor inzage. Wilt u uw persoonsgegevens corrigeren, verwijderen of overdragen, een verzoek indienen tot intrekking van uw toestemming of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens? Stuurt u dan een e-mail naar gaia@fed.knmg.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit, ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
KNMG wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons/.
KNMG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact op met gaia@fed.knmg.nl.