Laatste update: januari 2026
De RGS, onderdeel van de KNMG, Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is een verbijzondering van de privacyverklaring van de KNMG.
De RGS verwerkt persoonsgegevens van u die u zelf aan ons heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
De RGS verwerkt persoonsgegevens van u als u start met een geneeskundige vervolgopleiding. U wordt ingeschreven in het opleidingsregister. Het doel hiervan is u gedurende de opleiding te volgen, te zien waar u zich op welk moment in de opleiding bevindt, relevante wijzigingen in de opleiding te verwerken en aan het eind van de opleiding een opleidingstitel te kunnen afgeven.
De RGS mag de hierboven vermelde persoonsgegevens verwerken op grond van artikel 6 lid 1 sub f en artikel 9 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) jo artikel 30, 32 en 33 Uitvoeringswet AVG (UAVG) en op grond van artikel 46 UAVG.
De verwerking van deze gegevens is voor de RGS noodzakelijk om haar opleidingstaken, zoals genoemd in artikel 27 van de Regeling specialismen en profielen geneeskunst, te kunnen uitoefenen.
De RGS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De RGS hanteert voor het bewaren en vernietigen van persoonsgegevens het Besluit bewaartermijnen private taken RGS 2025. In dit Besluit staat wanneer welke gegevens vernietigd moeten worden en welke gegevens permanent bewaard moeten blijven. De archiefbescheiden betreffende uw opleidingsregistratie worden tot vijf jaar na (tussentijdse) beëindiging van de vervolgopleiding door de RGS bewaard. Uw specialisten- of profielartsendiploma wordt 50 jaar bewaard, gerekend vanaf de datum van afronding van de vervolgopleiding.
Voor de persoonsgegevens die de RGS heeft, geldt een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat de RGS de persoonsgegevens in principe niet met anderen mag delen. De RGS deelt uw persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar taak en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Derden aan wie de RGS persoonsgegevens verstrekt zijn:
Met bedrijven/organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van de RGS, sluit zij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. De RGS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De RGS heeft een visie gegevensverstrekking opgesteld, die u kunt raadplegen onder Registers.
Persoonsgegevens kunnen niet eerder worden verwijderd, dan na het verstrijken van de bewaartermijn, zoals beschreven in het hierboven genoemde Besluit.
De RGS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In het kader hiervan houdt de RGS logbestanden bij en kan de RGS zien wie welke verwerking heeft uitgevoerd, zoals het bekijken of aanpassen van persoonsgegevens. Maar ook pogingen om ongeautoriseerd toegang te krijgen, kan de RGS zien met het bijhouden van de logbestanden. De logbestanden worden gedurende één jaar bewaard. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met rgs@fed.knmg.nl.