Accreditatie aanvragen bij ABC1
Bent u aanbieder van bij- en nascholingen en wilt u accreditatie aanvragen bij ABC1?
Op deze pagina vindt u informatie over de aanvraag- en beoordelingsprocedure, de mogelijke besluiten en de geldigheidsduur van een toegekende accreditatie. Zo weet u wat u kunt verwachten en hoe u uw aanvraag zorgvuldig kunt voorbereiden.
Aanvraagprocedure
Om uw aanvraag op tijd te kunnen behandelen en beoordelen, vragen wij u aan een aantal voorwaarden te voldoen:
- GAIA: de aanvraagprocedure verloopt uitsluitend via GAIA. Voor instructies over het gebruik van GAIA en technische ondersteuning verwijzen wij u naar: Aanbieders nascholing.
- Termijnen: dien uw aanvraag op tijd in, dat wil zeggen niet eerder dan 6 maanden en uiterlijk 6 weken vóór de eerste uitvoering. Achteraf accrediteren is helaas niet mogelijk.
- Facturering: na het indienen van uw accreditatieaanvraag ontvangt u in GAIA een digitale factuur. Voor informatie over de tarieven zie: Tarieven.
- Betaling: betaal de factuur binnen 2 weken na ontvangst, onder vermelding van het factuurnummer en de betalingsreferentie. Als er niet op tijd betaald is, ontvangt u via GAIA een bericht dat uw aanvraag niet in behandeling is genomen.
- Vereiste informatie bij uw aanvraag: voeg aan uw GAIA-aanvraag minimaal toe:
- Omschrijving en uitgewerkte, concrete leerdoelen
- Definitief programma in uren, inclusief werkvormen en pauzes
- Definitieve (PowerPoint-)presentaties; als deze niet worden gebruikt, een toelichting op de werkvorm en een abstract per spreker of onderwerp
- Toetsvragen met antwoordopties en het juiste antwoord (als van toepassing)
- Online uitvoering: een toelichting op hoe u voldoet aan de voorwaarden voor online nascholing (interactieve vragen, mogelijkheid tot vragen stellen, posttoets, duur en pauzes)
- Evaluatie: als deze of een vergelijkbare scholing eerder is uitgevoerd, voeg dan de evaluatieresultaten toe en uw reflectie op eventuele verbeteringen
Beoordelingsprocedure en beoordeling
- Start beoordeling: ABC1 beoordeelt uw aanvraag zodra de betaling is ontvangen.
- Communicatie: alle communicatie tijdens de beoordelingsprocedure verloopt via het GAIA-dossier (Vraag/Antwoord).
Beoordeling
- Beoordelingscriteria en regelgeving: om voor accreditatie in aanmerking te komen, moeten alle onderdelen van uw programma aantoonbaar accreditabel zijn. Opening, afsluiting, pauzes, ceremoniële onderdelen en promoties tellen niet mee voor het aantal uren.
- Kerncriteria: ABC1 beoordeelt aanvragen conform de Regelgeving Accreditatiebureau Cluster 1 op vijf kerncriteria:
- Inhoud – sluit aan bij standaarden, richtlijnen en algemeen aanvaarde inzichten
- Didactiek – passend programma, werkvormen en docenten
- Objectiviteit – evenwichtige en objectieve weergave van de leerstof, geen reclame of merknamen, gebruik van persoonlijke disclosure-dia en logo’s enkel op eerste, laatste en/of disclosure dia
- Relevantie – relevant voor de beroepsuitoefening en afgestemd op kennis- en vaardigheidsniveau
- Evaluatie en toetsing – inzicht in effectiviteit en leerresultaten
- Sponsoring: vanaf 1 januari 2025 komen scholingen niet in aanmerking voor accreditatie als farmaceuten of producenten van verbandmiddelen direct betrokken zijn bij de organisatie of meewerken aan het wetenschappelijk programma (dus geen sprekers uit de industrie).
Besluiten
Na beoordeling ontvangt u één van de volgende besluiten:
- Goedkeuring: uw scholing is geaccrediteerd.
- Goedkeuring met aanbeveling: accreditatie wordt verleend met suggesties voor verbetering bij een volgende aanvraag.
- Goedkeuring onder voorwaarden: accreditatie wordt verleend als u binnen 2 weken aan specifieke voorwaarden voldoet.
- Afwijzing: uw aanvraag voldoet niet aan de criteria. U kunt binnen 2 weken gemotiveerd bezwaar maken. De bezwaarprocedure is niet bedoeld voor inhoudelijke aanpassingen; hiervoor moet u een nieuwe aanvraag indienen.
Geldigheid na goedkeuring accreditatie
De ingangsdatum en accreditatietermijn verschillen per type scholing:
- Live webinar: alleen geldig op de dag van uitvoering
- Live fysieke scholing: 1 jaar geldig vanaf de eerste uitvoeringsdag
- E-learning: 2 jaar geldig vanaf de dag waarop de inhoud is beoordeeld
Na afloop van de accreditatietermijn vervalt de accreditatie automatisch. Het is niet mogelijk de termijn van een goedgekeurde aanvraag te wijzigen of te verlengen.
U kunt wel heraccreditatie aanvragen; dan doorloopt u opnieuw de aanvraag- en beoordelingsprocedure.
Bij e-learning kunt u, als u op tijd indient en betaalt, de gewenste startdatum laten aansluiten op de eerdere accreditatietermijn.
Tips
Voorkom dat uw aanvraag onnodig wordt teruggestuurd of afgewezen:
- Controleer vóór het indienen of uw aanvraag volledig, actueel en consistent is. Let op een tijdige betaling en correcte vermelding van de referentie. Wees voorzichtig met het ‘kopiëren’ van eerdere aanvragen om verouderde informatie te voorkomen.
- Reageer op tijd op berichten in het GAIA-dossier:
- Wijs een contactpersoon én een tweede verantwoordelijke aan
- Controleer uw dossier regelmatig (of zet automatische e-mailnotificatie aan)
- Voorkom de schijn van belangenverstrengeling of reclame, bijvoorbeeld door:
- Disclosure-dia’s conform CGR-format op te nemen in uw presentaties en deze lang genoeg te tonen zodat deelnemers ze kunnen lezen
- Logo’s alleen te gebruiken op de eerste, laatste en/of disclosure-dia
Bijlagen
