Accreditatie van vakinhoudelijke nascholing kan uitsluitend via GAIA (Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie) bij het ABC1 worden aangevraagd.
Een accreditatieaanvraag dient uiterlijk 6 weken maar niet eerder dan 6 maanden voor de eerste uitvoering van de nascholingsactiviteit te zijn ingediend. Het aanvragen of toekennen van accreditatie na afloop van de nascholingsactiviteit is niet mogelijk. Zodra het ABC1 uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt u een digitale factuur via uw accreditatiedossier in GAIA die binnen 2 weken betaald moet zijn. Na ontvangst van de betaling start ABC1 met de beoordeling van uw aanvraag. Let op: uw betaling kan alleen worden verwerkt als u het factuurnummer vermeldt. Zonder factuurnummer wordt de betaling aan u teruggestort en vertraagt de beoordeling van uw aanvraag. Een toegekende accreditatie is één jaar geldig. Na het verstrijken van deze termijn moet opnieuw accreditatie worden aangevraagd volgens de reguliere aanvraagprocedure.
Accreditatie wordt enkel toegekend indien de accreditatiecommissie vaststelt dat het complete programma aan de accreditatiecriteria en overige voorwaarden voldoet.
U dient hiervoor nauwkeurig het aanvraagformulier in te vullen en het onderwijsmateriaal in bijlagen toe te voegen. Het onderwijsmateriaal dient minimaal te bestaan uit een programma uitgewerkt in uren inclusief gebruikte werkvorm(en) en (indien van toepassing) toetsvragen plus antwoordmogelijkheden. Graag zien we alle uitgewerkte powerpoints toegevoegd. Indien bij een onderdeel geen powerpoint presentatie gegeven wordt, dient een abstract van de spreker toegevoegd te worden. Mocht u uitvoeren volgens online voorwaarden, dan is een toelichting hierop vereist.
Bij onvoldoende informatie, naar oordeel van de accreditatiecommissie, wordt uw aanvraag afgewezen. In dat geval zal de standaard procedure van bezwaar en beroep gelden.
De aanbieder is verantwoordelijk voor het in acht nemen van de gestelde termijnen. Wanneer een week vóór aanvang van de eerste cursusdatum de beslissing over de toe te kennen accreditatie nog niet is ontvangen, dient u zelf contact op te nemen met het bureau van het ABC1.
Is uw aanvraag al geaccrediteerd? Dat kunt u zien in uw accreditatiedossier in GAIA en in de nascholingsagenda's.
Sinds maart 2020 wordt er regelmatig in ABC1/ABAN door aanbieders van nascholing een verzoek ingediend om een fysieke nascholing om te zetten naar een online variant (met behoud van accreditatie) of men biedt de nascholing direct online aan. Hiervoor zijn in de loop van 2020 voorwaarden ontwikkeld door het ABC1/ABAN. Hieronder vindt u de voorwaarden.
Voor deelnemers van nascholing is het van belang dat de presentielijsten zo snel mogelijk na de bijeenkomst in GAIA worden ingevoerd, bij voorkeur in dezelfde week. Staan presentielijsten langer dan twee maanden open? Dan is niet meer mogelijk om nieuwe accreditatievragen in te dienen tot de presenties volledig zijn ingevoerd.