GAIA staat voor Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie. Als specialist of profielarts kunt u in GAIA een persoonlijk dossier activeren. Al uw deskundigheidsbevordering staat dan overzichtelijk en digitaal bij elkaar. Nederlandse geaccrediteerde scholingen komen automatisch in uw dossier, andere deskundigheidsbevordering kunt u zelf toevoegen. Voor uw herregistratie kunt u uw GAIA-dossier rechtstreeks aanbieden bij de RGS.
Diverse partijen houden zich bezig met accrediteren van nascholing, het bijhouden van de nascholingsuren en de herregistratie. Doordat zij allemaal GAIA gebruiken verlopen de processen eenvoudig en eenduidig.
De aanbieder organiseert een scholing en kan deze via GAIA laten accrediteren door de wetenschappelijke vereniging. Na afloop van een scholing voert de aanbieder de deelnemerslijst in via GAIA. De scholingsuren worden digitaal bijgeschreven in het GAIA-dossier van de arts.
De wetenschappelijke vereniging ontvangt via GAIA een aanvraag voor accreditatie van een aanbieder, beoordeelt de scholing aan de hand van het aantal scholingsuren en de inhoud, conform het accreditatiereglement. De vereniging zet alle scholingen in een congresagenda. Artsen kunnen zo gemakkelijk kiezen uit de geaccrediteerde nascholingen.
De specialist of profielarts bewaart gegevens over deskundigheidsbevordering digitaal in een persoonlijk GAIA-dossier. Bij herregistratie zet de specialist of profielarts het GAIA-dossier open voor de RGS.
De RGS toetst of een arts voldoet aan de herregistratie-eisen. Deskundigheidsbevordering is daar een onderdeel van. De RGS ontvangt deze gegevens via GAIA.