ABFE
Accreditatie aanvragen bij ABFE (Accreditatie Bureau Format E-learning)
Biedt u een e-learning on demand aan voor gespecialiseerd artsen in Nederland? Dan wordt het format — de techniek en didactiek — eerst beoordeeld door het Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE).
Op deze pagina leest u hoe de aanvraag werkt, welke criteria gelden en wat u tijdens het proces kunt verwachten.
Wat beoordeelt het ABFE?
Het ABFE beoordeelt uitsluitend het format van on demand e-learnings.
We beoordelen of uw e-learning voldoet aan de Regelgeving ABFE. Digitale leerwijzen die niet in de regelgeving zijn beschreven — zoals bijvoorbeeld gaming, simulatie, apps, micro-learning, podcasts of VR — kunnen wij niet accrediteren.
ABFE beoordeelt niet de medische inhoud van de e-learning. Nadat het format is goedgekeurd, vraagt u via GAIA de inhoudelijke beoordeling aan bij de betreffende wetenschappelijke vereniging(en) of bij ABAN (algemene nascholing).
Aanvraagprocedure
Om uw aanvraag op tijd in behandeling te kunnen nemen en beoordelen, vragen wij u aan een aantal voorwaarden te voldoen:
- GAIA: de aanvraagprocedure en de correspondentie verloopt uitsluitend via GAIA. Voor instructies over het gebruik van GAIA en technische ondersteuning verwijzen wij u naar: Aanbieders nascholing.
- Het is niet mogelijk om in overleg te treden met de accrediteurs van ABFE, bijvoorbeeld ten behoeve van een eerste beoordeling. Dit is om onafhankelijk te blijven bij de beoordeling en om misverstanden te voorkomen.
- Voor iedere e-learning dient u een afzonderlijke aanvraag in.
- Facturering: na het indienen van uw accreditatieaanvraag ontvangt u in GAIA een digitale factuur.
- Betaling: betaal de factuur binnen 2 weken na ontvangst, onder vermelding van het factuurnummer en de betalingsreferentie. Als er niet op tijd betaald is, ontvangt u via GAIA een bericht dat uw aanvraag niet in behandeling is genomen.
Vereiste informatie bij uw aanvraag
Voeg aan uw GAIA-aanvraag minimaal toe:
- Skipinlog voor de accrediteurs: wij vragen u een skip‑inlog beschikbaar te stellen, zodat accrediteurs vrij door de e‑learning kunnen bewegen en onderdelen kunnen beoordelen zonder deze in een vaste volgorde te moeten doorlopen.
- Inloggegevens van een testaccount die u zelf heeft aangemaakt en gebruikt kan worden voor de beoordeling.
- Leerdoelen en een toelichting op het leerproces.
- Overzicht van toetsvragen, inclusief antwoordopties en juiste antwoorden.
- Onderbouwing van de tijdsduur (bijvoorbeeld doorlooptijd van gespecialiseerd artsen).
- In geval van een on demand webinar een volledige slideshow.
- In geval van een on demand webinar ook een overzicht van de tussentijdse vragen en moment waarop deze verschijnen.
Beoordelingscriteria en beoordeling
Bij de beoordeling kijken we of het format onder andere voldoet aan de volgende punten:
- Leercyclus: de volledige leercirkel moet aantoonbaar worden doorlopen.
- Interactiviteit: minimaal 4 interactieve momenten per uur en tussen deze interactieve elementen zit maximaal 20 minuten.
- Eindtoets: de minimale score is 70% en mag in maximaal drie pogingen worden behaald; bij een niet‑geslaagde poging ziet de deelnemer alleen de score, en bij een geslaagde poging worden ook de juiste antwoorden getoond.
- Objectiviteit: disclosures van sprekers (CGR‑format) en van de makers zijn verplicht; logo’s mogen alleen op de eerste dia, de laatste dia en de disclosuredia worden geplaatst.
- Techniek: o.a. werkende hyperlinks, goede audiokwaliteit, leesbare slides en figuren .
Besluiten
Na beoordeling neemt het ABFE één van de volgende besluiten:
- Goedkeuring: de e-learning is goedgekeurd binnen ABFE.
- Goedkeuring met aanbeveling: de e-learning is goedgekeurd binnen ABFE; u ontvangt daarnaast suggesties voor toekomstige verbeteringen.
- Goedkeuring onder voorwaarden: U krijgt 2 weken om de gevraagde aanpassingen door te voeren voorzien van een bericht. Wanneer er niet tijdig of onvolledig wordt gereviseerd wordt uw aanvraag afgewezen.
- Afwijzing: de e-learning voldoet niet aan de regelgeving. U kunt het format aanpassen en opnieuw indienen (tegen het reguliere tarief). Let op: ABFE kent geen bezwaarprocedure.
Communicatie over uw aanvraag
Wij reageren eenmalig op uw bericht in GAIA, bijvoorbeeld als u heeft gereageerd op een goedkeuring onder voorwaarden.
Geldigheid na goedkeuring binnen ABFE
De accreditatie van een on-demand e-learning is in principe 2 jaar geldig, als de aanvraag laat bij de wetenschappelijke vereniging wordt ingediend is het aan de wetenschappelijke vereniging hoe om te gaan met dit delay.
Na afloop van de accreditatietermijn vervalt de accreditatie automatisch. Het is niet mogelijk de termijn van een goedgekeurde aanvraag te wijzigen of te verlengen.
U kunt wel heraccreditatie aanvragen; dan doorloopt u opnieuw de aanvraag- en beoordelingsprocedure binnen ABFE. Houd bij uw aanvraag voor heraccreditatie rekening met een doorlooptijd, voor zowel ABFE als de wetenschappelijke vereniging.
Tarieven
Formatbeoordeling ABFE
€ 375,- per e-learning
Bij aanzienlijk extra beoordelingswerk kan een tarief op maat worden afgesproken.
Inhoudsbeoordeling
Hiervoor verwijzen we naar de desbetreffende wetenschappelijke vereniging.
Blended learning (tot 1 januari 2027)
Het format blended learning vervalt per 1 januari 2027.
Wenst u zowel een elearning als fysiek onderwijs te laten accrediteren? Dien dan twee aparte aanvragen in.
Tips om vertraging of afwijzing te voorkomen
- Lever altijd de definitieve versie van uw e-learning aan. Zorg voor een werkende skipinlog en test deze voor het indienen.
- Loop uw e-learning zelf volledig na en controleer op techniek (zoals hyperlinks, geluidskwaliteit, layout).
- Controleer of uw eindtoets aan de regelgeving voldoet.
- Reageer tijdig op uw bericht in GAIA:
- Wijs een contactpersoon én een tweede verantwoordelijke aan.
- Controleer uw GAIA-dossier regelmatig of zet e-mailnotificaties aan.
Documenten
