Hieronder vindt u een lijst van veelgestelde vragen van artsen over GAIA. Klik op een vraag voor het antwoord. Komt u er toch niet uit? Neem dan contact op met de GAIA-helpdesk:
Zie ook: Veelgestelde vragen over herregistratie in tijden van Covid-19
Nee, de RGS kan alleen inzage krijgen bij een verzoek om herregistratie, nadat u in GAIA toestemming hebt gegeven. De inzage is beperkt tot de beoordelingsperiode van vijf jaar. De RGS kan het GAIA-dossier alleen inzien totdat er een besluit is genomen over uw herregistratie.
GAIA staat voor Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie. In GAIA staan uw deskundigheidsbevorderende activiteiten (DKB). Daarbij gaat het om:
geaccrediteerde bij- en nascholing;
overige DKB (kan verschillen per wetenschappelijke vereniging)
geaccrediteerde intercollegiale toetsing (kan verschillen per wetenschappelijke vereniging);
deelname aan externe kwaliteitsevaluatie.
MijnRGS is gekoppeld aan GAIA. Als u gebruik maakt van GAIA kunt u uw bij- en nascholingsuren in MijnRGS importeren. U hoeft dan geen verdere opgave in MijnRGS te doen. Om deze gegevens te kunnen importeren moet u de RGS wel eerst toestemming geven om uw GAIA-dossier in te zien. U ontvangt daarover een e-mail via het GAIA-systeem voorafgaand aan het verlopen van uw registratie. Als u deze toestemming nog niet hebt gegeven kunt u dit alsnog doen door in te loggen via www.knmg.nl/gaia. De RGS kan het GAIA-dossier alleen inzien totdat er een besluit is genomen over uw herregistratie en alleen de uren uit de beoordelingsperiode zijn zichtbaar.
Dit kunt u doorgeven via herregistratie@fed.knmg.nl.
Wijzigingen van uw inloggegevens (e-mailadres en/of wachtwoord) dient u zelf in uw GAIA-dossier door te voeren (onder ‘Mijn gegevens’).
U kunt GAIA gebruiken vanaf de computer, of via de app van PE online.
Verouderde versies van browsers worden niet ondersteund. Het persoonlijk dossier werkt met de meest gangbare browsers:
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari
De app kunt u downloaden in de Apple App Store of de Google Play Store.
Het e-mailadres wordt alleen gebruikt om berichten vanuit GAIA te versturen.
Bij het BIG-register kunt u uw eigen BIG-nummer opzoeken: www.bigregister.nl.
Uw activeringscode is hetzelfde nummer als het relatienummer dat u van de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS) heeft gekregen. Het staat vermeld in alle correspondentie met de RGS.
Heeft u hierover nog vragen? Neem dan contact op met de GAIA-helpdesk.
Ja, dat kan. Log in in uw persoonlijk dossier. Ga naar Mijn dossier en klik op Herregistratie norm. Daar staat een icoontje bovenin het scherm (mouse-over tekst: Grafieken). Klik op dit icoontje, kies voor Persoonlijk dossier – overzicht en klik op OK bovenin.
Het activeringsscherm geeft de melding: 'Dit BIG-nummer is reeds geactiveerd. Activering kan maar eenmalig plaatsvinden.'
Als u uw wachtwoord of gebruikersnaam, na activering, vergeten bent, dan kunt u deze hier opvragen (klik op de optie 'Wachtwoord vergeten?').
Mocht uw activering nog steeds niet lukken, neem dan contact op met de GAIA-helpdesk.
Zorg dat u uw BIG-nummer bij de hand heeft of in het geval van een e-mail, mail uw BIG-nummer.
Weet u zeker dat u de goede link gebruikt? U kunt het hier nog eens proberen.
Bij de gebruikersnaam invullen "BIG-" gevolgd door uw eigen BIG-nummer. Dus bijvoorbeeld BIG-99999999999. Let op! Het nummer hiervoor moet u vervangen door uw eigen BIG-nummer (11 cijfers lang). Indien uw BIG-nummer uit negen of tien cijfers bestaat, dan moet u voor uw BIG-nummer het cijfer 0 plaatsen (bij negen cijfers tweemaal een 0 plaatsen).
Vul het wachtwoord in.
Probeer NIET met uw activeringsaccount in te loggen. Dit activeringsaccount was eenmalig voor activering. Gebruik het wachtwoord dat is toegestuurd per e-mail.
Als u nog steeds niet kunt inloggen wilt u dan per e-mail aangeven wat de foutmelding is die u op uw scherm krijgt en ook uw BIG-nummer vermelden. U kunt dit mailen aan gaia@fed.knmg.nl
Indien u na 15 minuten geen inloggegevens heeft ontvangen, checkt u dan het spamfilter en de mailbox file 'ongewenste e-mail'. Indien dit geen resultaat oplevert, neem dan contact op met de GAIA-helpdesk.
De brief is uitsluitend verzonden aan artsen met een herregistratieverplichting die staan geregistreerd bij de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS). Wanneer u als geregistreerde arts geen brief heeft ontvangen, neemt u dan contact op met de GAIA-helpdesk.
Zorg dat u uw BIG-nummer bij de hand heeft of in het geval van een e-mail, mail uw BIG-nummer.
Ga naar nascholingsagenda
Klik op zoeken. U kunt naar nascholingen in het verleden zoeken door via de optie zoeken te gaan naar de betreffende nascholing. De datum moet
dan een datum in het verleden zijn en u kunt aanvullende zoektermen ingeven.
Als de nascholing gevonden is klikt u daarop en ziet u op welke manier deze nascholing aan uw dossier wordt toegevoegd. Er zijn 2 mogelijkheden:
Er staat een knop ‘toevoegen aan mijn dossier’. Klik op deze knop en in een aantal stappen voegt u de nascholing toe aan uw dossier, waarbij u zelf een bewijs van deelname toevoegt.
Er staat ‘presentie wordt toegevoegd door aanbieder’. De aanbieder moet zorgdragen voor invoer van presentie in GAIA. Als de nascholing nog niet in uw dossier staat en dit is al geruime tijd geleden (minimaal 2 maanden) neem dan contact op met de aanbieder.
Als de nascholing NIET gevonden is en het is een nascholing die volgens u wel geaccrediteerd is, neem dan eerst contact op met de aanbieder die de nascholing heeft verzorgd. Heeft het contact met de aanbieder dan nog geen resultaat, stuur dan een email naar gaia@fed.knmg.nl met daarin opgenomen uw informatie over de betreffende nascholing, datum van de nascholing, de naam van de aanbieder en contactadres van de aanbieder.
Op het scherm waar u moet inloggen staat een link “Wachtwoord vergeten”. Door uw e-mailadres in te vullen krijgt u automatisch een e-mail waarmee u uw wachtwoord opnieuw kunt instellen.
Neem contact op met de GAIA-helpdesk.
Het lidmaatschap van een vereniging is niet noodzakelijk om een digitaal dossier in GAIA op te bouwen. De vereniging van uw specialisme dient wel aangesloten te zijn op GAIA.
Ga naar de pagina Activeren en volg de stappen.
Let op! Het in te vullen BIG-nummer dient uit 11 posities te bestaan. Mocht uw BIG-nummer uit minder dan 11 posities bestaan dan dient u het cijfer 0 voor het BIG-nummer toe te voegen (bij negen cijfers moet u tweemaal het cijfer 0 voor het BIG-nummer toevoegen).
U moet eerst inloggen in het systeem. Daarna kunt u via de knop mijn gegevens bijvoorbeeld het e-mailadres en wachtwoord wijzigen.
Circa 4 maanden voor uw herregistratie ontvangt u bericht van de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS) om uw dossier aan te melden. U logt in in uw GAIA-dossier en selecteert mijn dossier. Hierna kiest u de optie dossier aanmelden.
U bent niet verplicht een persoonlijk digitaal dossier op te bouwen via GAIA. Maar het bespaart u wel administratieve rompslomp.