Het accrediteren van een e-learning verloopt in twee fasen. Eerst moet het format geaccrediteerd worden en daarna de inhoud.
Aanbieders moeten hun e-learning eerst via GAIA aanbieden bij het Accreditatie Bureau Format e-learning (ABFE). Het ABFE accrediteert uitsluitend het format van de e-learning.
Bent u een nieuwe aanbieder van e-learning, houdt u er dan rekening mee dat het maken van een geschikt en accreditabel format veel tijd vraagt en verken ruim tevoren de mogelijkheden en onmogelijkheden door te overleggen met een ervaren partij.
Sinds maart 2020 wordt er regelmatig in ABC1/ABAN door aanbieders van nascholing een verzoek ingediend om een fysieke nascholing om te zetten naar een online variant (met behoud van accreditatie) of men biedt de nascholing direct online aan. Hiervoor zijn in de loop van 2020 voorwaarden ontwikkeld door het ABC1/ABAN. Hieronder vindt u de voorwaarden.
Nadat het ABFE de e-learning heeft geaccrediteerd kan de aanbieder via GAIA, accreditatie aanvragen voor de inhoud van de e-learning. De aanbieder kan de e-learning daarvoor aanbieden bij ABAN voor algemene nascholing of de wetenschappelijke verenigingen voor vakinhoudelijke nascholingen.
Het tarief voor de accreditatie van het format door het ABFE is € 375,- per e-learning. Dit tarief is gebaseerd op de gemiddelde tijdsinvestering door het ABFE voor beoordeling van het format. Is de tijdsinvestering voor beoordeling van het format naar verwachting substantieel meer dan gemiddeld (dit ter beoordeling van het ABFE) dan wordt er een prijs op maat afgesproken. Er is sprake van substantieel meer werk indien er bijvoorbeeld verschillende formats in een aanvraag ingediend worden.
Het tarief voor de accreditatie van de inhoud van de e-learning verschilt per wetenschappelijke vereniging. Ook hier geldt dat van de standaard tariefstelling afgeweken kan worden door de wetenschappelijke vereniging indien de hoeveelheid die ter beoordeling wordt aangeboden substantieel meer is dan waarop het gemiddelde tarief is gebaseerd (dit ter beoordeling van de wetenschappelijke vereniging). Er is sprake van substantieel meer werk indien er bijvoorbeeld meerdere modules (>4) ter beoordeling van de inhoud in een aanvraag worden ingediend.
De aanbieder wordt gecompenseerd voor het tweemaal betalen doordat de accreditatie 2 jaar in plaats van 1 jaar geldig is.