Kondig aan dat u een afspraak wilt maken en benoem het onderwerp dat u wilt bespreken. Kies een goed moment en een rustige ruimte om het gesprek ongestoord te voeren. Bijvoorbeeld aan het einde van de dag, na het spreekuur.
Voorbereiding is het halve werk. Bepaal voor uzelf hoe u de feedback gaat formuleren. Zie daarvoor ook Stap 2.
Nodig de gesprekspartner uit. Het is van belang dat hij/zij globaal weet waar het gesprek over zal gaan.
Waarschijnlijk zal de ontvanger meer willen weten over het gespreksonderwerp.
Voorbeeld van een reactie: