Opleidingsorganisaties dienen een aanvraag in bij de RGS voor hun eerste erkenning van een nieuw te verzorgen geneeskundige vervolgopleiding. Voordat de RGS een eerste erkenning verleent, vindt een visitatie plaats van de opleidingsorganisatie.
De RGS erkent opleidingsorganisaties als zij aan de erkenningseisen voldoen. Voor een compleet overzicht van de erkenningseisen zie het kaderbesluit (PDF).
Bij de nieuwe wijze van erkennen krijgen opleidingsorganisaties een erkenning voor onbepaalde tijd voor het verzorgen van één of meer, of delen van, geneeskundige vervolgopleidingen. Om de erkenning te behouden, moeten opleidingsorganisaties en -professionals blijven voldoen aan de vereisten waarop de erkenning is gebaseerd.
Opleidingsorganisaties vragen bij de RGS erkenning aan voor opleidingsprofessionals. Een opleidingsprofessional kan alleen erkend worden tezamen met de erkenning van een opleidingsorganisatie of in een al bestaande erkende opleidingsorganisatie. De RGS kan een geneeskundig specialist of profielarts erkennen als deze aan de erkenningseisen voldoet. De opleidingsorganisatie is er eindverantwoordelijk voor dat de opleider aan deze eisen voldoet en blijft voldoen en zorgen ervoor dat de opleider diens taken naar behoren kan uitvoeren.
Als er wijzigingen zijn binnen de opleidingsorganisatie dient de opleidingsorganisatie de RGS daar zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen. Het betreft hier bijvoorbeeld het wisselen van een opleider of het aanpassen van opleidingsinhoud.