Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS)

Clusterspecifieke informatie voor cluster 3

1. Specialismen en profielen cluster 3

Cluster 3 omvat het profiel forensische geneeskunde en de geneeskundige specialismen bedrijfsgeneeskunde, verzekeringsgeneeskunde en maatschappij en gezondheid, met de daarbij horende profielen

• Beleid en advies;
• Infectieziektenbestrijding;
• Jeugdgezondheidszorg;
• Medische milieukunde;
• Sociaal medische indicatiestelling en advisering;
• Tuberculosebestrijding;
• Donorgeneeskunde.

Voor een opleiding uit cluster 3 erkent de RGS:

1. opleidingsinstellingen;
2. opleidingsinstituten;
3. opleiders en hun plaatsvervangers; en
4. instituutsopleiders.

2. Kwaliteitskader cluster 3

Voor zowel de opleidingsinstellingen als de opleidingsinstituten biedt het kwaliteitskader cluster 3 handvatten zodat zij de kwaliteitscyclus in het kader van de geneeskundige vervolgopleiding goed uit kunnen voeren.

Opleiders (bij zowel de instellingen als de instituten), opleidingsinstellingen en opleidingsinstituten dragen een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor het borgen en verbeteren van de kwaliteit van de opleiding en het inrichten van een kwaliteitscyclus. In cluster 3 (sociale geneeskunde) krijgt dit zijn beslag in een periodieke (tweejaarlijkse) kwaliteitscyclus. De kwaliteitscyclus voor de sociaal geneeskundige vervolgopleidingen is in 2015 ontwikkeld en beschreven in het rapport Koers (Kwaliteitsvisie Opleidingen En Raamplan Sociale geneeskunde 2015). Koers is in 2020 herzien en aangepast aan het Kaderbesluit CGS. In het ontwikkelde systeem verzorgt het veld zelf de interne kwaliteitsbevordering en -borging (continu en cyclisch), met extern toezicht door de RGS en met feedback van de beroepsvereniging.  

Dit kader omvat een overzicht van kwaliteitselementen die in samenhang met de erkenningseisen uit het Kaderbesluit CGS en het betreffende specifieke besluit de gewenste kwaliteit van de opleiding beschrijven. 

3. Regulier toezicht cluster 3

Het reguliere toezicht bij een erkenning voor onbepaalde tijd bestaat uit evaluatiebezoeken en rapportages. 

Opleidingsinstellingen, opleidingsinstituten en (stage)opleiders

De onderstaande informatie is van toepassing op evaluatiebezoeken aan instellingen (stage-instelling en opleidingsinstelling), opleidingsinstituten en (stage)opleiders met een erkenning onder het Kaderbesluit CGS.  

Periodieke rapportage

Opleidingsinstellingen en opleidingsinstituten rapporteren elke twee jaar over de kwaliteit van de opleiding volgens een vastgesteld format. De RGS levert voor de periodieke rapportage een format aan en een datum voor indienen. De rapportage bevat de uitkomsten van de kwaliteitscyclus van individuele opleidingen of samenwerkende opleidingen en onderwerpen die opleiders van de instelling eventueel zelf onder de aandacht willen brengen. De beroepsvereniging waar het instituut of de instelling bij hoort, krijgt hiervan een kopie en kan aan de RGS berichten over deze rapportage of over het instituut of de instelling.  

Beoordeling periodieke rapportage 

De periodieke rapportages worden beoordeeld door een secretaris RGS. Als de rapportage akkoord is, dan krijgen de instelling/instituten en eventueel de opleiders daarover een brief. Het regulier toezicht wordt dan voortgezet. Mocht een rapportage als onvoldoende worden beoordeeld dan kan de RGS om een nadere rapportage vragen. Ook kan een evaluatiebezoek plaatsvinden of er kan indien nodig opgeschaald worden naar intensief toezicht. De instelling/instituten en de betreffende opleiders worden hierover geïnformeerd. 

Evaluatiebezoek

Doel en opzet evaluatiebezoek

1. In het kader van het regulier toezicht wordt door of namens de RGS ten minste eens in de vijf jaar een monitorend en adviserend evaluatiebezoek afgelegd. Dit kan zijn op eigen initiatief van de RGS of op verzoek van de opleidingsinstelling of -instituut, van de betreffende aios of van de betreffende wetenschappelijke vereniging. 
2. Het evaluatiebezoek richt zich in de kern op de wijze waarop bij de instelling, het opleidingsinstituut of de individuele opleiding de kwaliteit van de opleidingen is geborgd.  
3. Het uitgangspunt van het evaluatiebezoek is het vertrouwen dat wordt voldaan aan de eisen uit het Kaderbesluit CGS, het specifiek besluit en het landelijk opleidingsplan en dat men zich conformeert aan het kwaliteitskader (vertrouwensbeginsel). Het heeft derhalve een andere insteek en is globaler van karakter dan een visitatie.  

Samenstelling evaluatiebezoekcommissie (EBC)  

De EBC voor evaluatiebezoeken aan de instituten en instellingen zal door de RGS worden samengesteld. Deze zal ten minste bestaan uit: 

• voor een instituut: een vicevoorzitter RGS, twee visitatoren, een aios en de secretaris RGS; 
• voor een opleidingsinstelling: twee visitatoren; 
• voor een opleidingsinstellingen met meer dan 10 aiossen of minstens vijf locaties of meerdere opleidingsinstellingen: twee visitatoren en een aios.  

In geval van zwaarwegende redenen kan afgeweken worden van deze samenstelling. 

Het evaluatiebezoek

1. Tijdens het evaluatiebezoek spreekt de EBC eerst met de aiossen.  

2. Nadat de EBC heeft gesproken met de aiossen, spreekt de EBC in ieder geval: 

   1. met de opleiders;
   2. eventueel aangevuld met andere relevante partners (inclusief alumni).

Het advies naar aanleiding van het evaluatiebezoek

1. De EBC schrijft haar bevindingen op in het evaluatiebezoekrapport en stuurt dit binnen zes weken na het evaluatiebezoek aan de RGS.  

2. Het evaluatiebezoekrapport bevat zo nodig: 

   1. een of meer adviezen voor een of meer van de actoren in de opleiding;
   2. een advies over de te nemen vervolgstappen door de RGS.
3. De adviezen kunnen zijn gebaseerd op het Kaderbesluit CGS, het betreffende specifieke besluit, landelijk opleidingsplan of het kwaliteitskader. Een advies kan ook een compliment inhouden
4. Onderdeel van de adviezen kan zijn het opleggen van een verplichting tot rapportage over geconstateerde tekortkomingen gebaseerd op het Kaderbesluit CGS, het betreffende specifieke besluit, landelijk opleidingsplan of het kwaliteitskader. De rapportage maakt zichtbaar wat de opleider, het instituut of de instelling heeft gedaan met de adviezen van de EBC of RGS.
5. De EBC kan ook adviezen geven die niet gebaseerd zijn op een van de kaders. Aan die adviezen kan geen rapportageverplichting worden gekoppeld.  

6. Een advies aan de RGS over de vervolgstappen kan betekenen:  

   1. voortzetting regulier toezicht al dan niet in combinatie met het advies tot rapportageverplichting aan de opleider over een of meer specifieke onderwerpen. Indien de adviezen aanleiding geven om een rapportage te vragen, dan doet de EBC een voorstel voor de datum waarvoor de rapportage wordt verwacht; 
   2. voortzetting regulier toezicht met een of meer nadere evaluatiebezoeken; 
   3. instellen intensief toezicht.  
7. Na overleg met het RGS-lid van het betrokken specialisme wordt het evaluatierapport verstuurd aan de opleider en de Raad van Bestuur (RvB), na bespreking in de RGS-vergadering of per het mandaat secretaris RGS. Dit gebeurt eventueel op indicatie van de secretaris RGS.